Как пройти ПКО Самрук Казына самостоятельно — инструкция

Давайте для начала разберемся что такое ПКО Самрук Казына?

ПКО расшифровывается как предварительный квалификационный отбор. Это процесс оценки участников закупок в Самрук Казына. Данную норму ввели еще в июле 2016, но активно о ней начали все говорить только сейчас.

На рынке начало появляться достаточно много фирм, помогающих подготовиться и пройти ПКО в Самрук Казына. Но, при этом мало кто знает, что можно пройти ПКО самостоятельно или получить консультацию непосредственно в Самрук Казына.

Главная цель введения ПКО по отношению к поставщиках холдинга Самрук Казына, повышение качества поставок и исключение из тендеров некачественных и часто фиктивных компаний участников.

Требования описанные в стандарте ПКО

Каждая компания должна соответствовать сразу по нескольким пунктам.

• важно, чтобы у компании на юридическом уровне все было отлажено и проводилось качественно, в частности заключение договоров.
• возможности развития и масштабирования бизнеса у поставщика.
• ресурсы компании — количество и квалификация сотрудников компании, производственная и техническая база для обеспечения качественной поставки услуг или товаров.
• непосредственно качество товаров или услуг. Важно, чтобы были все необходимые документы — соответствие стандартам, лицензии и прочие документы подтверждающие качество производимых товаров или оказываемых услуг.
• важно чтобы компания умела на должном уровне управлять проектами. и рисками.
• компания должна внимательно относиться к охране окружающей среды и не допускать нарушений в этом плане.
• охрана и безопасность труда также важны для прохождения ПКО.

5 этапов прохождения ПКО

1. регистрация
2. подача заявления
3. подписание договора на прохождение ПКО
4. заполнение анкеты
5. проведение аудита

Как пройти ПКО самостоятельно

Для начала Вам нужно зарегистрироваться на портале
https://zakup.sk.kz/ (в видео выше неверный и устаревший адрес сайта). Для регистрации необходимо иметь действующий ключ ЭЦП.

Если ключ у Вас просрочен, прочитайте нашу статью о том, как перевыпустить ЭЦП онлайн.

Далее Вам нужно пройти регистрацию в системе ПКО. На скрине ниже видно где находится слово «зарегистрироваться» (правый верхний угол).

После этого Вам нужно подать заявление, с приложением всех необходимых документов и заключить с Самрук Казына договор о прохождении ПКО.

После подписания договора идет анкетирование Вас как поставщика и после этого производится аудит. После проведения аудита официальный поставщик получает отчет и рекомендации.

Срок рассмотрения заявления — 3 рабочих дня, но может быть и дольше — все зависит от вида аудита и категории анкеты. В личном кабинете есть опция, в которой видно сколько дней осталось до окончания аудита.

Стоимость прохождения ПКО

Категории анкет делятся по стоимости лотов, в которых ваша компания собирается принимать участие. Наиболее распространенная среди поставщиков категория — Анкета А

Преимущества ПКО

Отсеиваются все недобросовестные поставщики и фирмы однодневки, открытые специально для участия в тендерах от Самрук.

Те фирмы, что прошли ПКО освобождаются от части формальностей в плане подготовки конкурсной документации (учредительные документы, устав, свидетельства и многое другое).

Мнение редакции

Мы считаем, что данный норматив (отбор) действительно полезен как для добросовестных поставщиков, так и для фирм, что являются их заказчиками.

Заказчики получают отличное качество, а поставщики получают более честную конкуренцию среди равных себе компаний. Отсеиваются сотни компаний прошедших «Тендер без агашки» и подобные этому курсы.

Главная боль системы всех госзакупок — это победа в тендерах компаний заведомо с низким уровнем квалификации и слабыми ресурсами. От этого страдает в первую очередь заказчик и это неправильно.

Отбор по модели ПКО есть смысл ввести не только для закупок в Самрук Казына, а в целом для всей системы закупок в Казахстане.