Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 — вход на сайт ИС ЭСФ

Написали самую полную инструкцию по работе с ИС ЭСФ - электронные счета-фактуры. Рассказываем как войти на сайт esf gov kz 8443 и создать необходимый документ.

Система ИС ЭСФ или электронные счета-фактуры предназначается для создания и отправки заказчику электронных счетов-фактур и других документов без использования бумажных носителей.

К сожалению, в Казахстане пока этим пользуются в основном государственные учреждения и крупные корпорации, которые могут диктовать своим поставщикам условия документооборота.

Итак, давайте ближе к делу и разберем как войти на сайт ЭСФ.

Вход на сайт ИС ЭСФ — электронные счета-фактуры

Переходим на официальный сайт ЭСФ по ссылке — https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login

Если вдруг ссылка не работает (это вряд ли), попробуйте просто в поиске вбить ключевую фразу esf gov kz 8443 логин

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ

Если вы впервые на сайте и ранее им не пользовались, выйдет уведомление о необходимости установить специальное приложение — Cryptosocket

Также может быть такое, что вы ранее уже пользовались данным приложением, но оно устарело. Проще всего будет скачать самую актуальную версию и установить ее.

Узнайте подробнее о Cryptosocket для ЭСФ в отдельной статье.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ

Просто перейдите по предложенной в уведомлении ссылке, скачайте и установите приложение. Оно безопасное, не переживайте.

После установки и запуска приложения, закройте уветомление на крестик и обновите страницу сайта.

Если же вы просто закроете уведомление и попробуете войти в систему, может ничего не выйти. Лучше, на всякий случай обновить страницу.

После устранения проблемы с данным приложением, самое время войти в систему. Для этого нужно нажать на одноименную кнопку.

Как и на любом из гос. сайтов нужно осуществить вход с помощью своего ЭЦП.

Подробнее о том, как перевыпустить свою электронно цифровую подпись, пока не истек ее срок, читайте в отдельной статье — перевыпуск ЭЦП

Выбираете свой ЭЦП на локальном диске или флеш-носителе и вводите пароль — здесь все просто.

Вам также может понадобиться выбрать между наименованием вашего ИП или физическим лицом. Этот выбор возникает потому, что по одному и тому же ИИН, в системе вы являетесь и ИП и физическим лицом по своему ФИО.

После того, как вы вошли в систему, перед вами открывается основной дашборд с услугами, которые можно сделать на сайте »
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР »

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ

В данной статье мы разбираем именно создание электронных счетов-фактур, поэтому для продолжения нажмите на соответствующую иконку «Электронные счета-фактуры» (последняя иконка в ряду).

Далее вы попадаете непосредственно в сам инструмент по просмотру и созданию электронных счетов-фактур.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ

Если ранее, вы уже их создавали, то при помощи поиска и задания диапазона дат, можно посмотреть предыдущие. Правда максимум временного промежутка для поиска — квартал.

Создание электронного счета-фактуры на сайте ЭСФ

Первое, что вам нужно сделать — нажать на кнопку сверху слева «Создание Счета-фактуры».

После нажатия, перед вами откроется непосредственно форма для составления счета. Разберем пошагово заполнение всех полей.

Раздел А — общий раздел

Здесь нужно заполнить только номер и дату документа т.е. самого счета-фактура.

Дата заполнена уже автоматически. Дата выписки и дата совершения оборота, как правило, одинаковые, но если это не так, можете ввести разные.

Номер учетной системы — это номер документа по счету, как идет у вас в бухгалтерском учете.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ
ИС ЭСФ — Раздел А — общий раздел

Раздел B — реквизиты поставщика

В данном разделе часть данных заполняется автоматически, подгружаясь по данным из Вашего ЭЦП и ИИН.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ

Остальные поля самостоятельно заполнять не надо, кроме реквизитов в самом низу раздела, в подразделе B1.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ
Банковские реквизиты поставщика

КБе вы обычно ставите на оффлайн документах, включая счет на оплату — можете посмотреть там, что у вас указано.

На практике обычно для ИП КБе — 19, а для ТОО — 17

Остальные данные — ИИК, БИК и наименования банка найдете в собственных реквизитах.

Раздел C — реквизиты получателя

В данном разделе, если вы уже работаете с конкретной организацией на сайте госзакупок, то достаточно ввести в первое поле БИН организации и все необходимые данные заполнятся автоматически.

Если же этого не происходит по какой-либо причине, заполните вручную.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ
Раздел C — реквизиты получателя

Раздел C1 обычно пустой и его пропускаем.

Раздел D — реквизиты грузоотправителя и грузополучателя

В данном разделе все также просто. Достаточно ввести ИИН или БИН в соответствующие поля и все данные автоматически заполнятся.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ
Раздел D — реквизиты грузоотправителя и грузополучателя

Грузоотправителем в данном случае являетесь вы, как поставщик, а грузополучателем, компания клиента или государственный орган.

Раздел Е — договор (контракт)

В данном разделе вам нужно заполнить номер и дату договора и способ расчета с вами, как с поставщиком.

Если договор заключался несколько месяцев назад и уже не помните точно, номер и дату договора, можно зайти на сайт госзакупа и посмотреть все данные там в разделе про сам договор.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ

Условия оплаты по договору указываете точно такие как в договоре. Обычно, на практике это безналичный расчет.

Раздел F — реквизиты документов, подтверждающих поставку товаров, работ, услуг

Здесь заполняете номер и дату выписанного акта выполненных работ на сайте государственных закупок.

По факту там не указывается никакой номер, но у вас в учетной системе по-любому документ имеет какой-то порядковый номер и дату — вот эти данные и заполняете.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ

На практике, обычно номер и дата выписываемого счета-фактуры и акта выполненных работ совпадают, но если разные, указываете как есть.

Раздел G — данные по товарам, работам, услугам

Это последний раздел, в котором нужно что-то заполнять вручную, все остальные разделы заполняются автоматически системой.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ

Здесь нужно заполнить лишь некоторые данные (столбцы 2, 3, 5 и 8)

Во втором столбце нужно указать «признак происхождения товара, работ, услуг«, но совсем непонятно что это такое и какую цифру выбрать. Дадим ниже хорошую подсказку.

Расшифровка признаков происхождения товара, работ или услуг

1 — в случае реализации товара, включенного в Перечень, а также товара, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которого включен в Перечень, ввезенного на территорию Республики Казахстан с территории государств-членов ЕАЭС;

2 — в случае реализации товара, не включенного в Перечень, а также товара, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которого не включен в Перечень, ввезенного на территорию Республики Казахстан из государств-членов ЕАЭС;

3 — в случае реализации товара, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которого включен в Перечень, произведенного на территории Республики Казахстан;

4 — в случае реализации товара, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которого не включен в Перечень, произведенного на территории Республики Казахстан;

5 — в случае реализации товара, не относящегося к Признакам 1, 2, 3, 4;

6 — в случае выполнения работ, оказания услуг

Если вы оказываете услуги заказчику, то смело выбирайте 6 пункт.

В разделе Наименование товаров, работ, услуг нужно указать собственно наименования предмета договора. Это также можно посмотреть на сайте государственных закупок в разделе «Предметы договора» или вроде того.

В 5м столбце нужно указать единицу измерения. Если вы оказываете услугу, то там из списка надо выбрать пункт под названием «Одна услуга».

Ну и самое главное — в столбце 8 указываем стоимость товара или услуги по выписываемому счету-фактуре.

Если у вас услуга делится по месяцам, например поддержка сайта, то что в акте, что здесь в счете-фактуре нужно указывать сумму равную одному месяцу оказания услуги.

Подписание и отправка электронного счета-фактуры на сайте ИС ЭСФ

Остался один простой шаг — отправить счет-фактуру. Для этого просто нажмите на кнопку «Отправить» в самом низу сайта справа.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ

Перед отправкой, вам конечно же нужно будет подписать только что созданный документ.

Подписание электронного счета-фактуры происходит также с помощью ЭЦП, только на этот раз нужно именно ключ для подписания — тот, что начинается на RSA_

Выбираете ключ на локальном диске или флешке и вводите пароль.

На этом все. Осталось дождаться пока человек, со стороны заказчика пример документ и произведет вам оплату.

Не работает сайт esf gov kz — ИС ЭСФ

Да, и такое бывает на практике. Это может быть связано с временными работами по обновлению системы или же просто с большой нагрузкой в самый пик активности пользователей.

Если у вас вылезло подобное уведомление, то ничего с этим не сделаешь самостоятельно — остается просто попробовать зайти на сайт позднее.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ

Рекомендуем не откладывать сдачу счета-фактуры до последнего срока и делать это немного заранее, как раз из-за таких вот ситуацией.

Плюс, если у вас была допущена ошибка, будет время сделать и отправить исправленный счет-фактуру.

Если у вас возникли вопросы, в процессе заполнения и сдачи электронного счета-фактуры, пишите в комментариях, будем помогать разобраться.

Александр Брушкивский/ автор статьи
Привет всем! Я предприниматель и профессиональный интернет-маркетолог. В своих статьях на данном сайте описываю опыт личной работы с государственными порталами и другими сервисами и делюсь опытом.

Подписывайтесь на наш телеграм канал - https://t.me/cabinethelpkz
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментарии: 29
  1. Асем

    Добрый день! подскажите пожалуйста как получить новый логин и пароль в ИС ЭСФ. бухгалтер, которая вела наше ТОО скоропостижно скончалась. все данные были у нее. 1414 не можем дозвониться. в служба поддержки ЭСФ не отвечает
    может, кто сталкивался
    помогите ответом!

  2. Ирина

    Здравствуйте! Не можем распечатать счет фактуры? исчезла кнопка печать? помогите пожалуйста

  3. Айгерым

    не могу отправить ЭСФ ругается на Основной и Дополнительный СФ различаются сильнее допустимых правил. Номер строки: 19. Хотя все проверила по основной ЭСФ все верно

  4. Fhusy

    При попытке регистрации ИП? выдает сообщение что уже зарегистрированно два ТОО, автоматом ставит кроме ИП еще две галочки , руководитель и юр. лицо. При попытке зарегистрировать и подписать пишет что требуется ключ GOST. регистрируем то ИП, почему гост и юр лицо не подскажите?

  5. Вишня

    Подскажите, где можно узнать про налоги при продажах на сайте.

    1. Александр Брушкивский (автор)

      А в чем именно проблема? У вас платежная система подключена к ИП и все платежи с сайта идут через него или просто как физ.лицо каким-то образом принимаете?
      Если все через ИП, то и платите просто налоги со всей поступающей суммы за данный период.

  6. Ирина

    Добрый день ! Помогите пожалуйста разобраться в следующем вопросе . Получено уведомление с налоговой по вопросу отражения данных ЭСФ с признаками безналичного расчета и с Z отчетами ККМ с фиксацией и передачи данных . Где в системе ЭСФ отражается признак безналичного расчета ?

  7. Мария

    Добрый день. Прошу по возможности проконсультировать в части документов, которыми нужно обмениваться с ИС ЭС вследствие ужесточения требований КГД. А именно — нужно показывать движения запасов подконтрольной продукции на Виртуальном складе.
    1. где найти простые понятные разъяснения к полям xml-документов: документ приходования произведенного запаса, документ списания запаса, перемещения запаса. Предполагается обмен с учетной системой по API, вручную создавать документы не предполагается;
    2. при продаже подконтрольного запаса как сформировать xml-файл ЭСФ для передачи в ИС ЭСФ, чтобы он автоматически «подхватил» нужный запас (у запаса есть признак — номер Заявления на ввоз или номер ДТ)? из Руководства пользователя понятно, как это проделать вручную. Не понятно, как быть в автоматизированном режиме. Склоняюсь к версии, что на текущий момент для нас оставили только возможность ручных манипуляций.
    Спасибо заранее!
    С уважением, Мария

  8. Алия

    ДД. Подскажите какой правильно указать признак происхождения товара и где можно посмотреть перечень?

  9. Мария

    Добрый день. Есть большая потребность в использовании тестового стенда ИС ЭСФ. Пробую там зарегистрироваться указываю продуктивный сертификат, он даже распознается, далее выводится сообщение: Налогоплательщик не найден. Можете, пожалуйста, что-то тут прокомментировать? заранее спасибо

    1. Александр Брушкивский (автор)

      Добрый день. Возможно ошибка в системе или вы действительно не числитель по своему ЭЦП как налогоплательщик. Лучше обратитесь в их службу поддержки esfsd@mgd.kz
      Мы не являемся представителями ни одного из гос. порталов, а лишь пишем простые и понятные инструкции на основе собственного опыта.

  10. Ксения

    надо настроить, чтобы на портале ис эсф появилась кнопка снт?как это делается можете объяснить

  11. Наталья

    добрый день, скачала программу NCALayer , а она не открывается, пишет не удалось запустить приложения

  12. екатерина

    Добрый день ,обязательно ли для ИП ежемесячно выставлять СФ через сайт,если с заказчиком мы работаем через почту?

    1. Александр Брушкивский (автор)

      Добрый день. Это зависит от договоренностей и модели ведения документации. На моей практике, только работая с гос. организациями приходилось делать все через ЭСФ. Со всеми остальными — обычный бумажный документооборот по почте.

  13. Индира

    Добрый день. Не могу открыть сайт. Выходит ошибка «Подключение не защищено». Как быть?

    1. Александр Брушкивский (автор)

      Добрый день. Продолжайте несмотря на предупреждение.

  14. Ольга

    Добрый день!Зарегистрировалась на сате ЭСФ.Регистрировалась как ИП.но при выписке счета-фактуры обнаруживаю что программа не пишет ИП.Только фамилию,имя ,отчество,Получается как физическое лицо.Как исправить ситуацию.Пыталась перерегистрироваться или вручную исправить данные не выдает,Что мне делать?

    1. Александр Брушкивский (автор)

      Добрый день. Возможно при авторизации через ЭЦП вы пропустили один шаг и не выбрали, что заходите именно как ИП. Это еще до создания счет-фактуры, сразу после входа по ЭЦП, промежуточный шаг.
      эсф ИП

  15. Бика

    Здравствуйте!завезли мебель из России в октябре.сдали форму 328 и 320.оплатили НДС.что дальше.не пойму как выписывать эсф,какую сумму ставить в ней если физ лицу продаем за нал в розницу?продажную цену которую мы поставили или сумму которую указали в 328 форме закупочную цену по курсу рубля?а как быть если эту мебель купили через банк в кредит,с которым у нас договор?и объясните как это в эсф отразить оборот за весь день? :|

  16. Наталья

    Добрый день.

    Отправляю ЭСФ, возникает после подписания ошибка «Ошибка подписи», некорректная дата регистрации. Но даты все в ЭСФ корректные — дата оборота 13.01.2020, дата ЭСФ 21.01.2020. Как понять, что не так с подписью и датой? И какой именно датой?

  17. Лариса

    Здравствуйте, спасибо за подробную инструкцию. 30 декабря заполняла свою первую ЭСФ, отправила. Потом просматривала в отправленных «Основные», а дальше как, где посмотреть получили, подписали, одобрили и т.п.? Или просто ждать поступление денег?

    1. Александр Брушкивский (автор)

      Здравствуйте. Да, теперь просто ждать поступлений денег.
      Можно для надежности написать заказчику, сообщив о том, что вы сделали и отправили им СФ.

  18. Даулет

    Добрый день.
    При выписке первой эсф обратил внимание, что наименование ИП в эсф отражено без организационной формы «ИП».
    Т.е. поставщик указан как «Trade inn» без аббревиатуры ИП.
    Подскажите, это сильно критично для налоговиков? :cry:

    1. Александр Брушкивский (автор)

      Добрый день. Попросите поставщика переделать — это дело 10 минут. Он просто пришлет исправленную счет-фактуру — мы также делали, забыв однажды указать некоторые данные при отправке ЭСФ.
      Это будет более правильно и безопасно для вас в будущем. Хотя по факту могут такую мелочь и не заметить, если только не начнут проверять досконально. Лучше попросить поставщика исправить.

  19. Еркин

    Здравствуйте! Помогите пожалуйста!!! У меня такая проблема: Заказывал через интернет с Павлодар до Караганды аппарат для чистки салона на сумму 330 000 тг. До отправки с представителю сообщил что мне нужно фискальный чек и счет фактура в обязательном порядке. Он ответил что внутри коробки все документы будут. Товар пришел в целости и сохранности, все хорошо, но счет фактуры не нашлось. Я им через 15 дней сообщил что не нашел счет фактуры. То есть они сказали что уже поздно что они не смогут переделывать спустя такое время. Что мне теперь делать?? Мне счет фактура обязательно нужно для отчета прокуратуре. Записи в ватсапе есть в сохранности что я им до отпраки требовал счет фактуру, и даже есть ответ в виде аудиособщении что они чек и счет фактуру обязательно в коробку сложуть. Вот такая вот проблема, Как найты ыход!

    1. Александр Брушкивский (автор)

      Здравствуйте! С таким вопросом лучше к адвокату.
      Но если разобрать ситуацию, то вы действительно сильно протянули время. Даже срок обязательного возврата товара за закону в 14 дней уже пропустили.
      В ватсап вы могли как физ. лицо физ. лицу чего угодно обещать. Не факт, что такие доказательства будут полезны в суде, если решить подать на них в суд.
      Если они вам не выдали документы закрывающие при продаже товара, то эта сумма ушла мимо налоговой скорее всего — что является незаконным и можно пригрозить им проверками из налоговой, если не сделают и не отправят документы. Но это как крайний вариант просто. Возможно, что они все сделали правильно и через бухгалтерию, но менеджер или кто-то кто отправлял товар забыл положить документы, а теперь они просто не хотят лишней траты денег и времени отправлять вам заказным письмом дополнительно документы. В любом случае, можно намекнуть им проверками и судом, если им так сложно распечатать и отправить вам документы.

  20. Анатолий

    При выписке сч.ф-р постоянно выдает сообщение: «Превышено время ожидания». При работе на другом компе вск нормально

    1. Александр Брушкивский (автор)

      Попробуйте на этом же компе, но в другом браузере. Может кэш, переполнен или с куки что-то. Ну в любом случае здесь надо тестить.
      А так время сессии обычно истекает, когда реально долго заполняешь все. Если все быстро быстро за 1- минут делать — такое не должно быть по идеи.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector
Выгодный кредит от Альфа-банк