Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 — вход на сайт ИС ЭСФ

Написали самую полную инструкцию по работе с ИС ЭСФ - электронные счета-фактуры. Рассказываем как войти на сайт esf gov kz 8443 и создать необходимый документ.

Система ИС ЭСФ или электронные счета-фактуры предназначается для создания и отправки заказчику электронных счетов-фактур и других документов без использования бумажных носителей.

К сожалению, в Казахстане пока этим пользуются в основном государственные учреждения и крупные корпорации, которые могут диктовать своим поставщикам условия документооборота.

Итак, давайте ближе к делу и разберем как войти на сайт ЭСФ.

Вход на сайт ИС ЭСФ — электронные счета-фактуры

Переходим на официальный сайт ЭСФ по ссылке — https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login

Если вдруг ссылка не работает (это вряд ли), попробуйте просто в поиске вбить ключевую фразу esf gov kz 8443 логин

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ

Если вы впервые на сайте и ранее им не пользовались, выйдет уведомление о необходимости установить специальное приложение — Cryptosocket

Также может быть такое, что вы ранее уже пользовались данным приложением, но оно устарело. Проще всего будет скачать самую актуальную версию и установить ее.

Узнайте подробнее о Cryptosocket для ЭСФ в отдельной статье.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ

Просто перейдите по предложенной в уведомлении ссылке, скачайте и установите приложение. Оно безопасное, не переживайте.

После установки и запуска приложения, закройте уветомление на крестик и обновите страницу сайта.

Если же вы просто закроете уведомление и попробуете войти в систему, может ничего не выйти. Лучше, на всякий случай обновить страницу.

После устранения проблемы с данным приложением, самое время войти в систему. Для этого нужно нажать на одноименную кнопку.

Как и на любом из гос. сайтов нужно осуществить вход с помощью своего ЭЦП.

Подробнее о том, как перевыпустить свою электронно цифровую подпись, пока не истек ее срок, читайте в отдельной статье — перевыпуск ЭЦП

Выбираете свой ЭЦП на локальном диске или флеш-носителе и вводите пароль — здесь все просто.

Вам также может понадобиться выбрать между наименованием вашего ИП или физическим лицом. Этот выбор возникает потому, что по одному и тому же ИИН, в системе вы являетесь и ИП и физическим лицом по своему ФИО.

После того, как вы вошли в систему, перед вами открывается основной дашборд с услугами, которые можно сделать на сайте »
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР »

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ

В данной статье мы разбираем именно создание электронных счетов-фактур, поэтому для продолжения нажмите на соответствующую иконку «Электронные счета-фактуры» (последняя иконка в ряду).

Далее вы попадаете непосредственно в сам инструмент по просмотру и созданию электронных счетов-фактур.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ

Если ранее, вы уже их создавали, то при помощи поиска и задания диапазона дат, можно посмотреть предыдущие. Правда максимум временного промежутка для поиска — квартал.

Создание электронного счета-фактуры на сайте ЭСФ

Первое, что вам нужно сделать — нажать на кнопку сверху слева «Создание Счета-фактуры».

После нажатия, перед вами откроется непосредственно форма для составления счета. Разберем пошагово заполнение всех полей.

Раздел А — общий раздел

Здесь нужно заполнить только номер и дату документа т.е. самого счета-фактура.

Дата заполнена уже автоматически. Дата выписки и дата совершения оборота, как правило, одинаковые, но если это не так, можете ввести разные.

Номер учетной системы — это номер документа по счету, как идет у вас в бухгалтерском учете.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ
ИС ЭСФ — Раздел А — общий раздел

Раздел B — реквизиты поставщика

В данном разделе часть данных заполняется автоматически, подгружаясь по данным из Вашего ЭЦП и ИИН.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ

Остальные поля самостоятельно заполнять не надо, кроме реквизитов в самом низу раздела, в подразделе B1.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ
Банковские реквизиты поставщика

КБе вы обычно ставите на оффлайн документах, включая счет на оплату — можете посмотреть там, что у вас указано.

На практике обычно для ИП КБе — 19, а для ТОО — 17

Остальные данные — ИИК, БИК и наименования банка найдете в собственных реквизитах.

Раздел C — реквизиты получателя

В данном разделе, если вы уже работаете с конкретной организацией на сайте госзакупок, то достаточно ввести в первое поле БИН организации и все необходимые данные заполнятся автоматически.

Если же этого не происходит по какой-либо причине, заполните вручную.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ
Раздел C — реквизиты получателя

Раздел C1 обычно пустой и его пропускаем.

Раздел D — реквизиты грузоотправителя и грузополучателя

В данном разделе все также просто. Достаточно ввести ИИН или БИН в соответствующие поля и все данные автоматически заполнятся.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ
Раздел D — реквизиты грузоотправителя и грузополучателя

Грузоотправителем в данном случае являетесь вы, как поставщик, а грузополучателем, компания клиента или государственный орган.

Раздел Е — договор (контракт)

В данном разделе вам нужно заполнить номер и дату договора и способ расчета с вами, как с поставщиком.

Если договор заключался несколько месяцев назад и уже не помните точно, номер и дату договора, можно зайти на сайт госзакупа и посмотреть все данные там в разделе про сам договор.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ

Условия оплаты по договору указываете точно такие как в договоре. Обычно, на практике это безналичный расчет.

Раздел F — реквизиты документов, подтверждающих поставку товаров, работ, услуг

Здесь заполняете номер и дату выписанного акта выполненных работ на сайте государственных закупок.

По факту там не указывается никакой номер, но у вас в учетной системе по-любому документ имеет какой-то порядковый номер и дату — вот эти данные и заполняете.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ

На практике, обычно номер и дата выписываемого счета-фактуры и акта выполненных работ совпадают, но если разные, указываете как есть.

Раздел G — данные по товарам, работам, услугам

Это последний раздел, в котором нужно что-то заполнять вручную, все остальные разделы заполняются автоматически системой.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ

Здесь нужно заполнить лишь некоторые данные (столбцы 2, 3, 5 и 8)

Во втором столбце нужно указать «признак происхождения товара, работ, услуг«, но совсем непонятно что это такое и какую цифру выбрать. Дадим ниже хорошую подсказку.

Расшифровка признаков происхождения товара, работ или услуг

1 — в случае реализации товара, включенного в Перечень, а также товара, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которого включен в Перечень, ввезенного на территорию Республики Казахстан с территории государств-членов ЕАЭС;

2 — в случае реализации товара, не включенного в Перечень, а также товара, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которого не включен в Перечень, ввезенного на территорию Республики Казахстан из государств-членов ЕАЭС;

3 — в случае реализации товара, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которого включен в Перечень, произведенного на территории Республики Казахстан;

4 — в случае реализации товара, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которого не включен в Перечень, произведенного на территории Республики Казахстан;

5 — в случае реализации товара, не относящегося к Признакам 1, 2, 3, 4;

6 — в случае выполнения работ, оказания услуг

Если вы оказываете услуги заказчику, то смело выбирайте 6 пункт.

В разделе Наименование товаров, работ, услуг нужно указать собственно наименования предмета договора. Это также можно посмотреть на сайте государственных закупок в разделе «Предметы договора» или вроде того.

В 5м столбце нужно указать единицу измерения. Если вы оказываете услугу, то там из списка надо выбрать пункт под названием «Одна услуга».

Ну и самое главное — в столбце 8 указываем стоимость товара или услуги по выписываемому счету-фактуре.

Если у вас услуга делится по месяцам, например поддержка сайта, то что в акте, что здесь в счете-фактуре нужно указывать сумму равную одному месяцу оказания услуги.

Подписание и отправка электронного счета-фактуры на сайте ИС ЭСФ

Остался один простой шаг — отправить счет-фактуру. Для этого просто нажмите на кнопку «Отправить» в самом низу сайта справа.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ

Перед отправкой, вам конечно же нужно будет подписать только что созданный документ.

Подписание электронного счета-фактуры происходит также с помощью ЭЦП, только на этот раз нужно именно ключ для подписания — тот, что начинается на RSA_

Выбираете ключ на локальном диске или флешке и вводите пароль.

На этом все. Осталось дождаться пока человек, со стороны заказчика пример документ и произведет вам оплату.

Не работает сайт esf gov kz — ИС ЭСФ

Да, и такое бывает на практике. Это может быть связано с временными работами по обновлению системы или же просто с большой нагрузкой в самый пик активности пользователей.

Если у вас вылезло подобное уведомление, то ничего с этим не сделаешь самостоятельно — остается просто попробовать зайти на сайт позднее.

Электронные счета-фактуры esf gov kz 8443 - вход на сайт ИС ЭСФ

Рекомендуем не откладывать сдачу счета-фактуры до последнего срока и делать это немного заранее, как раз из-за таких вот ситуацией.

Плюс, если у вас была допущена ошибка, будет время сделать и отправить исправленный счет-фактуру.

Если у вас возникли вопросы, в процессе заполнения и сдачи электронного счета-фактуры, пишите в комментариях, будем помогать разобраться.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментарии: 54
  1. Ильяс

    Добрый день!
    Можно ли в ИС ЭСФ под одним ИИН зарегистрировать два разных ТОО?
    Одно ТОО уже зарегистрировано ранее.Второе ТОО открыто недавно,и его не удается зарегистрировать в ИС ЭСФ,т.к. система выдает,что мой ИИН уже зарегистрирован в системе.

  2. Досмукамбет

    Добрый день!! когда закончатся работы , не могу выставить ЭСФ

    1. Александр (автор)

      Добрый день. Это вопрос не к нам.

  3. asima

    Здравствуйте на сайте ESF нет кнопки ВОЙТИ что делать в модуле установили

  4. Гульнар

    Здравстуйте.Я хотела переименовать свой ИП.Данный момент ИП под другим названием,а от ис эсф другое название. КАК поменять подскажите пожалуйста

    1. Александр (автор)

      Здравствуйте. Изменение регистрационных данных ИП делается на портале elicense.kz — если подождете, то в ближайшие 2 дня появится инструкция про изменение ОКЭД ИП и там же будет про другие типы данных, включая название ИП.

  5. Ирина

    Добрый день Александр. Пробовала входить в ЭСФ и через другой браузер и через другой компьютер, результат такой же. Написала в службу поддержки, но пока ответа ни какого нет. И сама не могу разобраться.

  6. Ирина

    Добрый день. В том то и дело что над фильтром перестали отображаться кнопки «Создание счет-фактуры» и «Ввод бумажного счет-фактуры»

    1. Александр (автор)

      Что-то странное. Может что-то именно с на вашем устройстве или в браузере. Пробовали сделать то же самое на другом компьютере и в другом браузере?

  7. Ирина

    Здравствуйте. Открываю программу ЭСФ выбираю период и значение отправленные основные и не могу создать новый ЭСФ так как не отображаются кнопки «создание нового счет-фактуры» и «копия счет-фактуры». Ни каких сообщений не было. В чем проблема не могу понять. Может Вы можете подсказать что делать.

    1. Александр (автор)

      Здравствуйте. Не понял, зачем Вы сначала выбираете в фильтре поиск по формам.
      Кнопка все находятся над фильтром.
      Создание ЭСФ

  8. Марина

    Добрый день. А как сделать аннулирование ЭСФ7

  9. Anton

    Здравствуйте! помогите пожалуйста СРОЧНО!
    После очередного составления ЭСФ, не могу его отправить. Пишет ошибка XML документа.
    Что это означает? Все данные корректны, вставляю с ГосЗакупа, как обычно.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: