Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

В данной статье мы разберем создание электронного акта на сайте http://goszakup.gov.kz

Немало предпринимателей сталкивается с тем, что приходится иметь дело с государственными учреждениями, а некоторые и вовсе начинают свой путь как ИП с работы по тендерам и подобным сделкам.

Как правило при таком сотрудничестве вся документация, в частности договор и акт выполненных работ, делаются на сайте госзакупок.

Создание акта выполненных работ на сайте goszakup.gov.kz

Важно! Для того, чтобы была возможность создать акт выполненных работ, вам нужно иметь хотя бы один действующий договор.

Обычно акт делается перед завершением срока сделки или после поставки того или иного товара организации клиента.

Итак разберем все по пунктам.

Заходим на сайт http://goszakup.gov.kz и авторизуемся с помощью своего ЭЦП. В правом верхнем углу кнопка «Войти», либо ее аналогичное название на казахском.

Читайте также: Подробная инструкция как обновить ЭЦП онлайн

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок
Сайт государственных закупок РК

Если у вас вылезло такого рода предупреждение, значит, вам надо скачать или обновить NCALayer по ссылке.

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок
Ошибка с плагином NCALayer

Сразу после этого, предупреждение исчезнет. Возможно понадобится обновится еще раз страницу.

Также, если вы впервые скачали этот плагин, может понадобиться дополнительная настройка плагина, а точнее включение модуля государственных закупок. По умолчанию выключено.

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок
Модуль государственных закупок РК в NCALayer

Если не можете найти управление модулями, то дадим вам подсказку.

Найдите на панели управления, где-то рядом со значком звука, иконку плагина и нажав правой кнопкой мыши и выберите пункт «Управление модулями».

После того, как все настроено и ошибка устранена, выполняете непосредственно вход на портал госзакупа, с помощью своего ЭЦП.

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

Для входа выбираете свою ключ ЭЦП, который предназначен для авторизации и начинается на AUTH_

На следующем шаге выбирайте «Индивидуальный предприниматель» и придумываете или вводите действующий пароль для входа.

Это не пароль для ЭЦП.

Перейдя уже непосредственно в кабинет портала госзакупок, вам нужно пройти в раздел со своими договорами.

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок
Выберите здесь пункт «Мои договоры (Поставщик)»

В списке проектов выбираете тот, по которому хотите сделать акт выполненных работ и переходите по активной ссылке в столбце «номер договора в реестре договоров»

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

Перейдя в проект, нужно перейти в раздел «Информация об оплате»

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

Если у вас проект с ежемесячной оплатой, например, сайт государственного учреждения на поддержке, то у вас здесь будет список актов, которые вы создавали, как в примере ниже.

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

В любом случае, даже если у вас первый и единственный акт в данном проекте или очередной, нужно нажать на кнопку «Создать эл. акт«

При нажатии на кнопку, вас на всякий случай еще раз спрашивают «Вы действительно хотите создать акт»? Нажимаем «Создать«

После нажатия на кнопку, вы увидите новый акт в списке, но пока без даты, суммы и в статусе будет написано «Проект».

Вам нужно кликнуть на активную ссылку на номере нового акта и продолжить создание, а точнее заполнения всех данных.

Далее будьте внимательны — важен порядок операций.

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

Первое, что делаем, нажимаем «добавить услугу»

В разделе «Предметы договора» уже будет поставлена услуга, которую вы оказываете покупателю, в данном случае гос. учреждению.

Нужно просто нажать кнопку «выбрать».

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

После этого выведется адрес поставки, который также подставится из договора автоматически.

Если у вас услуга ежемесячная и вся сумма договора дробится равномерно по месяцам, то в поле сумма, вместо полной стоимости нужно ввести именно эту сумму ежемесячного платежа.

Об этом вы должны были договориться изначально с заказчиком. Если такого договора не было, то просто делите всю сумму проекта на количество месяцев сотрудничества.

Если сделка прямая и проводится без периодичности, все одним платежом, то поля «цена за единицу без НДС» и «сумма» будут идентичными.

В поле Дата / период оказания услуг, указываете текущую дату, когда составляете акт. Если вы оказываете услугу ежемесячно, то обычно это одно из последних чисел месяца.

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

Когда все заполнили и уверены в правильности данных, нажимаете на кнопку «Добавить».

Далее Вам нужно будет добавить представителя. Нажимаем на соответствующую кнопку внизу страницы.

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

Здесь выбираем тип «Утверждающий от поставщика» и в строке с вашим ФИО нажимаем кнопку «Выбрать».

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

Осталась самая малость — утвердить созданный акт.

Нажимаем на кнопку утвердить, подтверждаем свое намерение и выбираем путь до сертификата у вас на компьютере или флешке.

Важно! нужен ключ именно для подписания, который начинается на RSA.

После подписания акта со своей стороны, вам нужно просто дождаться, когда человек со стороны клиента подпишет акт.

До этого момента, вы можете наблюдать напротив только что созданного акта статус «На согласовании у заказчика».

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок
Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

В следующей статье, мы разберем как создавать электронный счет-фактуру на сайте esf.gov.kz — они как правило с актом всегда идут в паре.

Если у вас остались вопросы по созданию и отправке электронного акта на портале государственных закупок, пишите в комментариях и мы постараемся разобраться и помочь.


Админ/ автор статьи
Оказываем независимую информационную поддержку предпринимателей Казахстана путем написания полезных статей и инструкций по работе с кабинетами, заполнению различных форм и другой полезной информацией.

Подписывайтесь на наш телеграм канал - https://t.me/cabinethelpkz
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментарии: 28
  1. Нурбек

    Если бы было так просто. В электронном акте надо также создать отчет о местном содержании, без этого утвердить акт невозможно. До недавнего времени с этим не было проблем. Теперь требуются некие сертификаты :roll:

    1. Админ (автор)

      При ежемесячной оплате долю местного содержания нужно делать только для последнего закрывающего акта.
      Если сделка разовая, то да нужно сразу и это указывать. Обычно на практике просто ставишь что доля местного содержания 100% и все проходит отлично.

  2. Надежда

    добрый день! мы оказываем услуги инкассации на ежемесячной основе компании с которой заключили договор через сайт гос.закупки. За сентябрь месяц был сформирован акт на гос закупках 10.10.2019 г. с указание что Дата /период оказание услуг 30.09.2019г. Заказчик подписывает его 15.10.2019г. Но при оплате удерживание 0,9% за неустойку, ссылая на то что мы не выставила акт 30 сентябрем. Правомерно ли это, и на основание какого правила?
    СПАСИБО

    1. Админ (автор)

      Добрый день! Смотря что прописано у вас в договоре. Если есть пункт о неустойке и вы затянули с актом, то это вполне законно.
      В идеале это работает так. Работая через госзакупки на ежемесячной основе, акт и сф делаете строго в конце месяца — обычно это 29-31 число. А подписать заказчик может и позже — главное вам уложиться в рамки месяца.
      Дату ставим именно ту, когда выписываем документ, а не задним числом как это сделали вы. Вполне возможно, что со стороны заказчика поступили законно из-за ваших манипуляций с датой задним числом. Но лучше прочитать внимательно договор и не допускать таких задержек в выписывании документов.

      1. Надежда

        В договоре такого пункта нет, заказчик ссылается на правила, но в связи с спецификой наших работ, (услуги инкассации) мы не можем выставлять в конце месяца, т.к. если последний рабочий день выпадает на выходной, то в этот день еще услуга оказывается, а бухгалтерия не работает. Как тогда быть?

        1. Админ (автор)

          30 сентября вроде был рабочий день понедельник и вы могли без проблем сделать и сф и акт электронный.
          Мы сами работаем периодически через закупки и если видим, что 30-31 выпадает на выходные, делаем акт и сф чуть раньше, например, 29 — последний рабочий день перед выходными и все.
          Несмотря на то, что акт делается чуть раньше, мы не прекращаем оказывать услуги заказчику за конца года или срока договора. Акт и сф это просто промежуточная формальность, которую лучше делать в рамках месяца.
          Потом до 15 числа следующего месяца заказчик просто должен все одобрить со своей стороны и оплатить. А вы получается реально сильно протянули со сроком сдачи.
          Даже если выпало на входные, почему вы не сделали 1-2 числа, а аж до 10 тянули.

          В целом не правы оба.
          Если не прописано в договоре про неустойку — не прав заказчик, что вычел это.
          В том, что затянули с актом аж до 10 числа виноваты Вы.

          Сейчас наверно только через суд это все обжаловать можно, но боюсь, что потратите больше, чем эти 0.9%.
          Проще наверно забить и делать все вовремя.

          1. Надежда

            хорошо, мы согласны по сентябрю. Но теперь за ноябрь заказчик настаивает что бы мы выставили именно 30 ноябрем, не раньше не позже, что его будут проверят и сделают замечание что выставлено но последним днем, хотя в субботу мы их даже не обслуживаем и у нас не рабочий день. Как тогда быть? есть какие то правила все таки когда должен быть выставлен акт на гос закупках?

          2. Админ (автор)

            Правил не делать, если выходной день нет. Если вас попросили сделайте и все — следующий шаг за ними будет.
            Неважно с гос. компанией вы работаете или нет. Важно уметь идти на небольшие уступки.
            Меня также несколько раз просили сделать строго в какое-то число, потому что их проверяют.
            Я сам сегодня утром делал делал акт и сф с одного из госов. Потратил на акт 5 минут, на сф 10 минут.
            Даже если вы не работаете в этот день — разве сложно найти 15-20 минут с утра и просто сделать это.
            Вы самостоятельно или ваш бухгалтер найдите эти 15 минут и сделайте. Не надо усилий вроде распечатывать документы и отправлять по почте или курьерской службой — просто сесть за компьютер на 15 минут.
            Сейчас вы выручите человека с той стороны с этой просьбой, потом он вас. Или в другом проекте это кармически вернется :)

  3. Наталья

    Доброго времени суток! Подскажите пожалуйста, как быть, если товар был закуплен на рынке и на него нет сертификата? Как заполнить этот раздел об оплате? Без указания сертификата не могу дальше действовать.
    Спасибо!

    1. Админ (автор)

      Уточните вопрос. Вы поставили через госзакупки кому-то товар, купленный на рынке и теперь делаете закрывающие документы? Для акт электронного и сф специфичных данных о товаре никаких не нужно заполнять.
      Причем здесь сертификат на товар и о каком товаре идет речь?

  4. Татьяна

    Здравствуйте, как мне сделать местное содержание на работу по изготовлению и установке дверей. Сертификатов на дерево не выдают, а так же нет сертификатов и на замки.

  5. Жанна

    Здравствуйте не могу подписать акт. Пишет — Не найден отчет местного содержания по договору …

    1. Админ (автор)

      Здравствуйте. А вы указали долю местного содержания перед подписанием акта?
      Перед подписанием последнего из серии акта (если ежемесячно делаете акты) или единственного, если это разовая сделка, нужно указать долю местного содержания. Часто это 100%, в случае с услугами.
      Если речь о физическом товаре, то здесь сложнее. Вот неплохая инструкция, как сделать отчет по местному содержанию

  6. Анна

    Здравствуйте!
    Помогите пожалуйста разрешить ситуацию..
    Выставили акт на всю сумму по договору, а должны были ее поделить на 12 месяцев и выставлять акты ежемесячно.
    Гос.учреждение уже успели оплатить по нему всю сумму.
    Можем ли мы сделать отзыв акта и вернуть излишне перечисленную сумму по договору?

    1. Админ (автор)

      Здравствуйте. Не сталкивались с такой ситуацией. Здесь как ваша невнимательность, так и бухгалтера на стороне заказчика, что приняла акты на всю сумму за год. Если бы еще не оплатили, то было проще отозвать сам акт и сф.

  7. Ашот

    добрый вечер, вопрос такой на что влияет отчет местного содержания?
    например делали услуги на 100 000 для этого закупали разные товары , а в отчете указали 100%
    товар не вписывали, заморочки с сертификатами…

    1. Админ (автор)

      Добрый день. Если услуги оказывали, без привлечения кого-то со стороны (иностранную компания подрядчика, например), то в целом все правильно сделали, что указали 100% местного содержания.
      На что это влияет — по факту ни на что и делается скорее всего больше для статистических данных в целом по отрасли.

  8. Игорь

    Добрый вечер.Подскажите пожалуйста,был составлен договор на год на оказание услуг.Окончили один из этапов работ,заказчик просит составить промежуточный акт.Как его составлять?и какую сумму прописывать(по факту выполненых работ?)

    1. Админ (автор)

      Добрый день. Промежуточный акт за каждый месяц это обычная тема. НА практике обычно просто сумма общая делится на количество месяцев и каждый месяц делается акт и сф на эту сумму.

  9. Аделят

    что делать если после подписания акта его статус не меняется? по прежнему остается статус «на подписании у поставщика»

    1. Админ (автор)

      Ждать пока подпишет утверждающий от поставщика — это же логично.

  10. Даурен

    Добрый день. Вид деятельности нашей организации вывоз неопасных отходов. Вместе с тем, на портале гос. закупок в разделе «информация об оплате», отсутствует кнопки: Акт, Местное содержание, Распределение. Однако нашему виду деятельности согласно закону о гос. закупках, необходимо выставлять электронные акты выполненных работ. Заказчик требует эл. акт выполненных работ. Как добавить вышеуказанные кнопки???

  11. Yuriy

    Приветствую! А как быть если в разделе «Информация об оплате» нет кнопки «Добавить эл. акт»?

    1. Админ (автор)

      Приветствую. А какая есть? Я сам уже несколько месяцев не заходил на сайт госзакупа. Может кнопку как-то похоже переименовали, что вряд ли. Скорее всего какие-то временные технические сбои. У вас точно с заказчиков все грамотно оформлено на сайте гос.закупа и пришло время выставлять акт? Бывают случаи, когда что-то недоступно по функционалу из-за таких мелочей.

  12. арай

    здравствуйте ! если выполнили строительные работы , информация об оплате только есть прикрепить акт а СОЗДАТЬ АКТ нет, я прикрепила бумажный акт и все? Правильно ли мы сделали? знакомый говорит если строительство значит создать акт не выйдет только прикрепить

  13. Айгуль

    Здраствуйте, у нас услуги по шиномонтажу, разовая сделка, в местном содержании 0%, это неправильно? Когда я создавала акт, там автоматически вышло 0,00% и не меняется

    1. Админ (автор)

      Здравствуйте.
      Если вы местная компания и оказываете услуги строго силами своей компании, то надо указывать, что местное содержание 100%.
      Если не удается самостоятельно задать, звоните на 1414 или по другим номерам контакт центра и уточняйте почему данный функционал недоступен вам.

      1. Айгуль

        Спасибо

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: