Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

В данной статье мы разберем создание электронного акта на сайте http://goszakup.gov.kz

Немало предпринимателей сталкивается с тем, что приходится иметь дело с государственными учреждениями, а некоторые и вовсе начинают свой путь как ИП с работы по тендерам и подобным сделкам.

Как правило при таком сотрудничестве вся документация, в частности договор и акт выполненных работ, делаются на сайте госзакупок.

Создание акта выполненных работ на сайте goszakup.gov.kz

Важно! Для того, чтобы была возможность создать акт выполненных работ, вам нужно иметь хотя бы один действующий договор.

Обычно акт делается перед завершением срока сделки или после поставки того или иного товара организации клиента.

Итак разберем все по пунктам.

Заходим на сайт http://goszakup.gov.kz и авторизуемся с помощью своего ЭЦП. В правом верхнем углу кнопка «Войти», либо ее аналогичное название на казахском.

Читайте также: Подробная инструкция как обновить ЭЦП онлайн

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок
Сайт государственных закупок РК

Если у вас вылезло такого рода предупреждение, значит, вам надо скачать или обновить NCALayer по ссылке.

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок
Ошибка с плагином NCALayer

Сразу после этого, предупреждение исчезнет. Возможно понадобится обновится еще раз страницу.

Также, если вы впервые скачали этот плагин, может понадобиться дополнительная настройка плагина, а точнее включение модуля государственных закупок. По умолчанию выключено.

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок
Модуль государственных закупок РК в NCALayer

Если не можете найти управление модулями, то дадим вам подсказку.

Найдите на панели управления, где-то рядом со значком звука, иконку плагина и нажав правой кнопкой мыши и выберите пункт «Управление модулями».

После того, как все настроено и ошибка устранена, выполняете непосредственно вход на портал госзакупа, с помощью своего ЭЦП.

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

Для входа выбираете свою ключ ЭЦП, который предназначен для авторизации и начинается на AUTH_

На следующем шаге выбирайте «Индивидуальный предприниматель» и придумываете или вводите действующий пароль для входа.

Это не пароль для ЭЦП.

Перейдя уже непосредственно в кабинет портала госзакупок, вам нужно пройти в раздел со своими договорами.

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок
Выберите здесь пункт «Мои договоры (Поставщик)»

В списке проектов выбираете тот, по которому хотите сделать акт выполненных работ и переходите по активной ссылке в столбце «номер договора в реестре договоров»

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

Перейдя в проект, нужно перейти в раздел «Информация об оплате»

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

Если у вас проект с ежемесячной оплатой, например, сайт государственного учреждения на поддержке, то у вас здесь будет список актов, которые вы создавали, как в примере ниже.

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

В любом случае, даже если у вас первый и единственный акт в данном проекте или очередной, нужно нажать на кнопку «Создать эл. акт«

При нажатии на кнопку, вас на всякий случай еще раз спрашивают «Вы действительно хотите создать акт»? Нажимаем «Создать«

После нажатия на кнопку, вы увидите новый акт в списке, но пока без даты, суммы и в статусе будет написано «Проект».

Вам нужно кликнуть на активную ссылку на номере нового акта и продолжить создание, а точнее заполнения всех данных.

Далее будьте внимательны — важен порядок операций.

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

Первое, что делаем, нажимаем «добавить услугу»

В разделе «Предметы договора» уже будет поставлена услуга, которую вы оказываете покупателю, в данном случае гос. учреждению.

Нужно просто нажать кнопку «выбрать».

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

После этого выведется адрес поставки, который также подставится из договора автоматически.

Если у вас услуга ежемесячная и вся сумма договора дробится равномерно по месяцам, то в поле сумма, вместо полной стоимости нужно ввести именно эту сумму ежемесячного платежа.

Об этом вы должны были договориться изначально с заказчиком. Если такого договора не было, то просто делите всю сумму проекта на количество месяцев сотрудничества.

Если сделка прямая и проводится без периодичности, все одним платежом, то поля «цена за единицу без НДС» и «сумма» будут идентичными.

В поле Дата / период оказания услуг, указываете текущую дату, когда составляете акт. Если вы оказываете услугу ежемесячно, то обычно это одно из последних чисел месяца.

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

Когда все заполнили и уверены в правильности данных, нажимаете на кнопку «Добавить».

Далее Вам нужно будет добавить представителя. Нажимаем на соответствующую кнопку внизу страницы.

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

Здесь выбираем тип «Утверждающий от поставщика» и в строке с вашим ФИО нажимаем кнопку «Выбрать».

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

Осталась самая малость — утвердить созданный акт.

Нажимаем на кнопку утвердить, подтверждаем свое намерение и выбираем путь до сертификата у вас на компьютере или флешке.

Важно! нужен ключ именно для подписания, который начинается на RSA.

После подписания акта со своей стороны, вам нужно просто дождаться, когда человек со стороны клиента подпишет акт.

До этого момента, вы можете наблюдать напротив только что созданного акта статус «На согласовании у заказчика».

Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок
Электронный акт выполненных работ на сайте государственных закупок

В следующей статье, мы разберем как создавать электронный счет-фактуру на сайте esf.gov.kz — они как правило с актом всегда идут в паре.

Если у вас остались вопросы по созданию и отправке электронного акта на портале государственных закупок, пишите в комментариях и мы постараемся разобраться и помочь.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментарии: 53
  1. Пользователь

    Подскажите пожалуйста как подписывать:
    1. акт от поставщика на портале гз у заказчика, если услуга, работа;
    2. акт от поставщика на портале гз у заказчика, если это товар.

    1. Александр (автор)

      Я сам работал только с услугами, но именно по актам вроде не замечал каких-то особенностей подписания именно для товаров. Как и обычные акты бумажные — все идентичны плюс минус и подписывает их человек, так и с электронными в принципе.

  2. Карина

    Добрый день! подскажите пожалуйста как вытащить электронный АВР на сайте госзакуп.кз ?!

  3. Оксана

    Добрый день ! подскажите пож в местном содержании ставим долю фонда оплаты труда 100% ,почему то не сохраняется и пишет сообщение «Только для товара S» и никак не хочет сохраняться что только не попробовали… помогите пож

  4. Наталия

    Добрый день! Мы оказываем ремонтные услуги по договорам гос.закупок.
    Вопрос — какой именно акт выполненных работ нужно закрывать —
    на портале госзакупок, на esf.gov.kz или в бумажном виде с печатями и подписями? Или все три??? Заранее спасибо.

    1. Александр (автор)

      Добрый день. На практике, когда я сам работал с госами было так — акт делаем на сайте госзакупок, а СФ на сайте esf.gov.kz — по нему у нас также есть инструкция.

      1. Наталия

        Спасибо за оперативный ответ. Встречный вопрос — в ЭСФ раздел F (документы, подтверждающие поставку товаров, работ, услуг) в графе 32.1 и 32.2 заполняем № и дату акта с госзакупок?

        1. Александр (автор)

          Да да все верно, и к тому же они, как правило, имеют один номер и акт и СФ т.к. документы парные всегда.

  5. Алия

    Подскажите пожалуйста пропустили выставление АВР на портале гос.закупа 31.12.2020 выставили только 8.01.2021 Заказчик не хочет подписывать авр так как оплату не сможет провести за 2020 год. Какие есть варианты решения без судебного разбирательства, может возможно прийти к компромиссу

    1. Александр (автор)

      Попробуйте отозвать этот акт, а после уже сделать им от 31.12.2020 и пусть оплачивают.

      1. Алия

        Насколько мне известно АВР на ПГЗ можно выставить только фактическое датой разве иначе?

        1. Александр (автор)

          Не уверен, но скорее всего можно (Я сам не заходил в госзакупки уже больше год — может что и изменилось). С бумажными актами и СФ многие постоянно задним числом закрывают из-за праздников или разницы в полугодиях и по другим причинам. Раньше срока окончания услуги точно можно было сделать по договоренности с заказчиком, что он такое примет — помню сам так делал перед НГ в один из годов. На счет заднего числа, если Вас и заказчика устраивает, например 31 декабря сделать — просто попробуйте и сделайте.

  6. Олжас

    Добрый день!
    Забыли создать эл. акт июле месяце, но реализация прошла эсф и накладная есть , теперь Заказчик отказывается принимать эл. акт так как она утверждает что мы должны были сразу создать акт на портале в момент выставления эсф. Как быть? Клиент (Заказчик) не хочет идти на встречу! Но у него задолженность перед нами! Отозвать ЭСФ и перевыставить ее на сегодняшний день у нас не получается, тк протеворечит Налог.кодексу.

    1. Александр (автор)

      Добрый день. Бумажные акты и сф порой закрываются сильно задним числом и ничего страшного. Отказ заказчика может быть условлен периодом налоговой отчетности для их формы собственности. Наверняка вы работает не с ИП упрощенка и вполне возможно они закрывают документы чаще, например, поквартально. Технически и законно это все реализуемо на практике и они могут принять задним числом, но это повлечет за собой возможно ряд дополнительной работы для бухгалтера и на основе этого они просто отказываются. При этом и не принимать акт он вполне в праве — законность действий на его стороне. Нужно смотреть что там конкретно в договоре у Вас — в какой срок вы должны предоставить и в какой они должны принять и подписать после получения. Скорее всего они не получили от Вас акт как положено по сроку и сейчас вполне законно просто не принимают его (опять же если такое прописано договоре).

  7. Фая

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, нам привезли товар, на сумму по договору выписали накладную, а в электронный акт ставят сумму на 10 тенге меньше. Бухгалтер поставщика не хочет ставить сумму по договору, утверждая что она не корректируется. Сумма договора, сумма по накладной и электронный акт должны совпадать? Почему он не может вписать сумму по договору, не понимаю….

    1. Александр (автор)

      Добрый день. И акт электронный и сф через esf можно отменить и отправить повторно с правильными данными. Просто наверно ей лень переделывать. На счет того, законно ли допустить разницу в 10 тенге не уверен, скорее всего нет и нужно заставить их переделать как надо все.

  8. Жанар

    Здравствуйте, хотела уточнить в госзакупе по договору составляю электронный акт выполненных работ. Договор был на выполненные работ по ремонту нежилых зданий/сооружений. В разделе местное содержание выдает КЗС: нет данных для сохранения и комбинацию цифр, можно ли отправлять такой акт заказчику?

    1. Александр (автор)

      Здравствуйте. Если акт единственный или последний или серии по договору, то нужно обязательно перед его сдачей указывать местное содержание. Если все делалось своими силами, то указываете 100%.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: